مهمترین مزیتهای اکسل برای دانشجویان
حتماً تا حدودی با نرم‌افزار اکسل آشنایی دارید. مایکروسافت اکسل یک برنامه صفحۀ‌گسترده است که برای ذخیره و معناسازی داده‌ها به کار می‌رود. اکسل کاربردهای بسیاری دارد که از جملۀ آنها می‌توان به مرتب‌سازی داده‌ها، محاسبات ریاضی و آماری اشاره کرد در این مقاله ما به ۵ مورد از مزیتهای اکسل اشاره خواهیم کرد.
با استفاده از اکسل می‌توانید حجم بسیاری از داده‌ها را سازماندهی و مرتب کرده و در کسری از دقیقه، از انجام این کارهای زمانبر، پیشپاافتاده و دشوار خلاص شوید. امروزه اکسل به مهارتی ضروری تبدیل شده است و شانس شما را برای استخدام در مشاغل افزایش می‌دهد. اگر هنوز مبتدی هستید، می‌توانید به عنوان یک تحلیلگر مشغول به کار شوید. اگر قصد دارید که در بخش مدیریت امور مالی، منابع انسانی و موجودی انبار مشغول به کار شوید هم قطعاً به این مهارت نیاز پیدا می‌کنید.
نرم‌افزار اکسل در مجموع ابزار بسیار خوبی است. این ابزار سال‌هاست که توانایی و قدرت دانش‌آموزان را بهبود بخشیده است. نرم‌افزار اکسل ابزار مهمی برای دانش‌آموزان محسوب می‌شود. در ادامه به برخی از مزایای آن برای دانش‌آموزان اشاره خواهیم کرد:
بهبود مدیریت زمان
اگر به فکر ایجاد کسب‌وکار و مدیریتی موفقیت‌آمیز هستید، یا اگر به عنوان یک کارمند در یک شرکت مشغول کارید، مسلماً هر روز با وظایف متعدد و متنوعی سروکار خواهید داشت. برای موفقیت در انجام این وظایف متعدد تنها یک راه دارید، اینکه سریع و سازنده باشید. نرم‌افزار اکسل این ویژگی‌ها را برایتان میسر می‌سازد. شما می‌توانید با این نرم‌افزار بهره‌وریتان را افزایش داده و زمانتان را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید. همچنین می‌توانید از فرمول‌ها و دستورالعمل‌های دیگر آن برای اتوماتیک‌سازی وظایفتان استفاده کنید. با اکسل می‌توانید اطلاعات معمولی و پیشپاافتاده و زمان‌برتان را مرتب‌سازی کرده و محاسبات آماریتان را در کمترین زمان ممکن انجام دهید و بیشتر زمانتان را صرف کارهای دشوارتر کنید.
بررسی کلی داده‌ها
از دیگر مزیتهای اکسل این است که وقتی مجموعۀ بزرگی از داده‌ها را مدیریت می‌کنید، ممکن است رشتۀ کار خیلی راحت از دستتان در برود. در چنین شرایطی هنگام تحلیل عددی داده‌ها، استخراج الگوها و منابع معنادار و همچنین پیش‌بینی دقیق آینده از طریق آنها، برای شما دشوار خواهد بود. اینجاست که اکسل به کارتان می‌آید. ویژگی‌های مختلف اکسل امکان تحلیل داده‌ها و یافتن الگوهای معنادار را در اختیارتان قرار می‌دهد. اکسل تصویری کلی از داده‌ها را در اختیارتان قرار خواهد داد، بنابراین دیگر نیازی به بررسی تک‌تک داده‌ها به صورت جداگانه نخواهید داشت. می‌توانید نگاهی کلی به داده‌ها بیندازید و پیش‌بینی‌هایی کنید که احتمال تحققشان بیشتر است.
علاوه بر همۀ اینها، اکسل برای ساده‌سازی داده‌ها، امکان نمایش تصویری آنها مانند نمودار دایره‌ای، نمودار میله‌ای، هیستوگرام و موارد دیگر را نیز در اختیارتان قرار می‌دهد. با این روش تمام افراد سازمان، گروه، یا پروژۀ شما می‌توانند داده‌های موجود در یک صفحه را درک نموده و اطلاعات مفیدی از این داده‌ها به دست آورند.
محاسبات سریعتر و دقیقتر
با فرمول‌های اکسل می‌توانید محاسبات خود را به صورت خودکار و در سریع‌ترین زمان ممکن انجام دهید. با مهارت در اکسل، دیگر نیازی به انجام محاسبات دستی عددی که هم زمانبر هستند و هم مملو از خطاهای انسانی، نخواهید داشت. با مهارت حرفه‌ای در اکسل، تنها با چند کلیک ساده می‌توانید، بدون فوت وقت و حتی بدون کوچکترین خطایی، محاسبات و عملیات‌های پیچیدۀ خود را به انجام برسانید. این مورد از جمله مزیتهای اکسل است که عامل موفقیت و همگیر شدن این نرم‌افزار در سرتاسر جهان شده است چرا که در دنیای مدرن زمان مهمترین کالای جهان به حساب می‌آید و استفاده درست از آن می‌تواند بسیار با اهمیت باشد.
افزایش مهارتهای تحلیلی
نرم‌افزار اکسل راه‌های خلاقانه‌ای را برای انجام تجزیه و تحلیل و محاسبات در اختیار همگان قرار می‌دهد. اقتصاد، عنصر شمارۀ یک هر کسب و کار موفقی است. بسیاری از کسب‌وکارها صرفاً به دلیل نداشتن مهارتهای تحلیلی کافی برای درک امور مالی و سایر معیارهای مهم آسیب می‌بینند. اکسل ناجی شماست، زیرا مهارتهای تحلیلی لازم برای عملکردی مناسب را در اختیار شما قرار می‌دهد. در مجموع، اکسل با مدیریت، تجزیه و تحلیل و انجام محاسبات مالی روزمره در کسب‌وکار و زندگی، کمک شایانی به ایجاد و تقویت مهارتهای تحلیلی شما می‌کند.
اگر مدیریت مالی و تحلیل با اکسل را به خوبی بیاموزید، شانس استخدامتان در شرکت‌ها افزایش می‌یابد، زیرا مدیران شرکت‌ها شما را به چشم یک دارایی خواهند دید. هر سازمانی که در آن استخدام شوید، به احتمال خیلی زیاد از نرم‌افزار اکسل یا نرم‌افزاری مشابه آن استفاده می‌کند. پس بهتر است قبل از ورود به دنیای حرفه‌ای خودتان را کاملاً آماده کنید و اثرتان را روی این دنیای حرفه‌ای برجای بگذارید.
تکنیک‌های بصری‌سازی داده
همانطور که قبلاً نیز اشاره کردیم، اکسل علاوه بر انجام محاسبات و ارائه فرمول‌های مختلف، تکنیک‌های بصری‌سازی داده بسیاری را نیز در اختیار شما قرار می‌دهد. بصری‌سازی داده یک مهارت بسیار مهم است. اگر به صورت تیمی کار می‌کنید، این مهارتی است که باید از آن برخوردار باشید. همۀ افراد مشغول در سازمان قادر به درک داده‌های خام در قالب اعداد، درصد و آمار نیستند. برخی برای درک داده‌ها، باید این آنها را در قالبی تصویری مشاهده کنند و دوباره اینجاست که اکسل به کارتان می‌آید. در اکسل می‌توانید تمام داده‌ها، نتایج و الگوهای خود را به شیوه‌ای بصری و در قالب نمودار دایره‌ای، نمودار میله‌ای، هیستوگرام و موارد دیگر به نمایش بگذارید. با این کار، همۀ افراد سازمانتان، از تیم‌های بازاریابی و فروش گرفته تا مهندسان و مدیران، همۀ داده‌ها، پیش‌بینی‌ها و تصمیمات را درک خواهند کرد.
برای بصری‌سازی داده‌ها ابزارهای بسیار پیچید‌ه‌تری نیز وجود دارند. با اینحال آموختن تکنیک‌های بصری‌سازی داده‌ها در اکسل، شروع خوبی برای دانش‌آموزان است. برای مثال، دانش‌آموزانی که سایت‌های B.Com و M.Com را دنبال می‌کنند به خوبی می‌دانند که چطور منحنی‌های عرضه و تقاضا را ایجاد نموده و همینطور چطور سود خالص را از داده‌ها محاسبه نموده و یا چطور آینده را براساس داده‌ها پیش‌بینی کنند. با اکسل به راحتی می‌توان همۀ اینها را درک و اجرا کرد.
نتیجه
نرم‌افزار اکسل ابزار بسیار مهمی است و این روزها تقریباً همه به آن نیاز دارند این نرم‌افزار مزیتهای بسیاری برای شما به همراه دارد که می‌تواند به شما در به ثمر رساندن کسب و کارتا بسیار کمک رسان باشد. البته مزیتهای اکسل محدود به همین موارد نمی‌شود هرچند این موارد از جمله مهترین آنها به حساب می‌آید آن برای همگان می‌توان به تصمیم‌گیری سریعتر و دقیقتر، محاسبات سریع، بصری‌سازی داده‌ها و موارد دیگر اشاره کرد.
اگر تاکنون در مورد یادگیری این نرم‌افزار شک داشته‌اید هم‌اکنون زمان مناسبی است که دیدگاه خود را تغییر دهید و متناسب با زمینه کاری و حرفه خود مسیر درست را انتخاب کنید. بسیاری در سراسر جهان، با آگاهی از این مزایا، شروع به یادگیری و تسلط بر این نرم‌افزار نموده‌اند. اگر مهارتتان را در اکسل افزایش دهید، نه تنها چیزی از دست نمی‌دهید بلکه مسیر کسب و کار را برای خود ساده‌تر می‌کنید. برای موفقیت شغلی حتماً و حتماً دست به کار شوید و مهارت اکسل را بیاموزید.
امیدواریم که این مطلب برایتان مفید بوده باشد، از همراهی شما سپاسگزاریم.
مدلسازی مالی با استفاده از نرم‌افزار اکسل
برای کسب اطلاع از محتوا و نیز چگونگی ثبت‌نام روی عنوان دوره کلیک کنید.
